Публичные записи

(public records) общественно поддерживаемая система документов, свидетельствующих наличие зарегистрированных вещных интересов в недвижимости и служащая основой для защиты этих интересов. Свидетельство может быть АКТУАЛЬНЫМ (фактическим) или КОНСТРУКТИВНЫМ. Владение (фактическое распоряжение) недвижимостью юридически рассматривается как актуальное свидетельство о факте некоторого интереса в недвижимости для всех окружающих. Оформление юридического документа, который удостоверяет интерес к недвижимости в форме публичной записи, рассматривается как КОНСТРУКТИВНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО. В свою очередь, публичная запись служит источником достоверной информации для каждого, кто собирается совершить сделку, связанную с передачей прав, касающихся данной недвижимости, например, для арендатора, потенциального владельца или заинтересованного покупателя. Система публичных записей ведется местной администрацией во всех штатах США в соответствии с Законами о регистрации. Ведение публичных записей предполагает централизованное хранилище или архив для такого рода информации. Законы обязывают регистрировать каждый юридически удостоверенный акт возникновения или передачи прав собственности, залога, разделения прав или других действий, касающихся титула. Публичные записи введены, прежде всего, для защиты права собственности от мошенничества и как основа для применения Закона о мошенничестве. Система записей поддерживается официальными властями города, поселка, округа (в сельской местности), а сами записи удостоверяются ответственными чиновниками, такими, как клерки, администраторы, работники финансовых или, налоговых служб. Публичные записи включают многие документы, определяющие права и интересы в недвижимом или личном имуществе, а также налоги, специальные сборы, повинности, строительные нормы и законы о территориальном зонировании. Исторически владение недвижимостью служило актуальным свидетельством вещного интереса в недвижимости и было достаточным почти для всех целей. Современное общество более сложно и поэтому требуется более работоспособная и эффективная система гласного закрепления прав.